충남도교육청은 초등학교 교원들의 학적과 관련한 업무 경감 및 민원 발생을 줄이기 위해 ‘초등학교 학적관리 매뉴얼’을 현장에 개발․보급했다고 21일 밝혔다.

매뉴얼은 초등학교 현장에서 발생하는 교무, 학사, 학교생활기록부 기재 요령에 대한 반복적인 민원 사항에 대해 현장 교원들에게 도움을 주기 위한 자료로 총 3부로 구성돼 있다.

1부는 ‘초등 교무 ‧ 학사 매뉴얼’ 자료로 의무교육, 입학 및 취학, 유예 및 면제, 전학, 재취학 및 편입학, 수료와 진급, 졸업, 학력인정 등으로 구성돼 있고 각각의 장은 ‘용어 및 관련 법규’, ‘업무처리 매뉴얼’, ‘Q&A’, ‘양식 및 참고 자료’ 순으로 정리돼 있다.

2부 ‘학교생활기록부 기재요령 Q/A’ 자료는 ‘학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제169호)’을 근거로 작성했으며 학교생활기록부의 전 영역에 걸쳐 학교 현장에서 생겨나는 다양한 궁금증들을 영역별로 제시하고, 훈령 및 기재요령에 맞게 답을 제시하는 형식으로 작성됐다.

3부 ‘나이스 Q/A’ 자료는 나이스 교무업무 사용자 설명서 및 ‘나이스 지원 서비스’의 질의응답을 근거로 작성했으며 나이스 학적 메뉴 중 전입과 전출, 유예/면제 관리 영역에 대한 업무 처리 과정을 작업 순서별로 안내하고 학적 영역에 대한 궁금증을 질의응답의 형식으로 작성해 해결방법을 제시했다.

도교육청에서는 ‘초등학교 학적관리 매뉴얼’ 보급과 함께 21일부터 각 시군별로 학교생활기록부 및 학적과 관련된 연수를 진행해 현장을 지원할 예정이다.

전석진 학교교육과장은 “학교 현장에서 가장 어려워하는 업무 중 하나이며 관련된 민원이 끊이지 않아 이번 제공된 매뉴얼로 교사들의 업무 경감뿐만 아니라 민원이 줄어들 것으로 기대한다”고 말했다.