홍성군은 모든 행정효율을 도모하기 위해 전자팩스 시스템을 구축하고 업무처리 속도를 높여 나가기로 했다.

전자문서로 생산되는 공문을 별도 출력과정 없이 전자상으로 바로 보낼 수 있는 전자팩스 시스템이 구축됨에 따라 민․관의 오고가는 팩스문서 유통 전 과정을 전산화해 5월부터 본격 시행한다.

전자팩스 도입은 종이문서를 팩스장비(100여대)로 주고 받는 기존방식에서 탈피해 문서를 바로 이미지화하고 새올 행정시스템과 연계해 각종 전자문서와 PC에 저장된 파일을 출력 없이 컴퓨터에서 바로 전자 팩스를 보낼 수 있으며 행정처리 절차가 간소화돼 업무 효율이 크게 높아질 것으로 기대된다.

군은 전자팩스 시스템으로 기존 종이로 주고받는 팩스에서 보호할 수 없었던 개안정보 등을 온라인으로 팩스를 수신함에 따라 개인정보 유출 방지할 수 있게 됐다.

또 각종 지방세 신고 및 종합민원실과 읍․면 민원실에서 각종 민원서류 발급 시 별도의 수신 여부 확인 절차 등의 불편함을 해소하고 신속하게 민원처리를 할 수 있게 되었다.

특히 군은 전자팩스시스템 도입으로 전화 회선료, FAX장비구입비, 유지관리비 등을 절감될 것으로 보고 있다.